【最新版】Notionの使い方全公開 | タスク管理、読書記録、勉強ノート
Notionは最高の相棒
皆さんはNotionという最高の生産性爆上がりツールをご存知ですか？
Notionはタスクから読書や勉強の記録など、すべての記録を一元的に、それも用途に合わせたレイアウトで記録できる最高の相棒です。
（ストレングスファインダーで収集心が1位の私にはたまらないツールです。笑）
また、テンプレの作成やホーム画面の表示などで仕組み化ができるので、ズボラな私でも続けられるシステムを作ることができるのもとても魅力的です。
Notionに興味がある・好きな方が多いようで、インスタでもNotionの投稿リクエストを複数いただきました。(感謝)
今回は、その中でも私が主に使っている4つの用途について、その使い方とテンプレートをご紹介します！
おすすめの使い方4選
ホーム画面 – すべての記録のハブを作って生産性爆上げ
まずは全ての記録のハブとなるホーム画面についてです。
Notionのヘビーユーザーほど、ダッシュボードのように使えるホーム画面を設定している印象があります。
早速私のホーム画面をお見せしようと思います！
自分にとって一番大切なのは、目標を自分にリマインドしてモチベを高めることと、タスクを忘れずに管理することなので、この2つが入るようなデザインにしました。
シンプルかつマインドフルなデザインにしたいため、またNotion唯一の欠点である重さを排除するため、画像等は入れずになるべくシンプルなデザインにしています。
左側に設置しているライフプログレスバーも、身が引き締まるので目にとまるようにしています。
（年末になって「今年やりたいことリスト」を消化しようと焦るのを防ぐためでもあります。）
そしてスクロールしていくと、読書や勉強記録へのリンクが表れる構造です。
タスク管理 – 専用ツールはいらない
手帳・バレットジャーナル大好きな私が、「これはデジタルで管理すべき！」と思ったことの一つがタスク管理です。
【タスク管理 – 進捗一覧表】
【タスク管理 – タイムライン】
進捗・スケジュールなど複数の視点でタスクを俯瞰できるビューがあるのが魅力の一つです。
さらに、仕事・自分の事業・勉強のタスクをカテゴリごとに表示できるのも、頭がごちゃごちゃしないで済むので最高です！
カテゴリはアイコンでも区別をつけていて、こうすることでカレンダービューの中でもどのタスクかが一目で分かるようにしています。
この画面をトップ画面から見れるようにしとくことで、タスク管理アプリあるあるなそもそもツールを開かなくなる、という問題を解決できたのは、私の中でかなり革命でした。
アイコンはこちらのサイトのものを埋め込んで、テンションが高まるようにしています。
読書記録 – デジタル本棚という新しいアイデア
以前インスタで紹介してテンプレートを配布した際にとても反響が多かったのが、読書記録のためのデジタル本棚として活用する、というアイデアです。
ファーストビューで表紙が見えることで、本棚以上に自分の読書記録が分かる、という点がこだわりです。
表示させるカードサイズを小さくして、一画面で見れる本の数を増やすことで、本好き収集心つよつよ女子の私の心をくすぐります。
満足度や読了日での並べ替え、小説・ビジネス書などのカテゴリ別の表示ができるので、自分が探したい本・ジャンルをすぐ見つけられるようにしています。
例えば、おすすめの小説を聞かれた際には、こんな感じで小説カテゴリの本を満足度が高い順番に並べる、なんてこともできちゃいます。
読書記録アプリは色々ありますが、どれもしっくり来なかったという方は、自分オリジナルのデジタル本棚を作ってみませんか？
全力でおすすめします。
※作成にあたって参考にしたサイトは過去の記事で紹介しています。
英会話ノート – 予習・授業・復習のノートを一元化
オンライン英会話のメリットは、教材を自分で選べることと、授業の内容の音声を後から聞くことができる点だと思います。
そのオンライン英会話の内容も、Notionでまとめて都度振り返るようにしています。
まずこんな感じで各授業ごとにページを作ってそこにノートを記載しています。
※タイトルは日付と先生の名前とその先生の授業が何回目かを記入
さらに1レッスンごとのノートは、こんなテンプレを用意しています！
項目としては、大きく事前準備、授業中のメモ、復習、の3つの構成からなっていて、後から見返しやすいように復習パートを一番上に配置しています。
さらに、振り返りも良かった点と改善点の両方を記載することで、自分の進捗が掴みやすいようにしています。
こういうのがないと自分はやりっぱなしにしちゃうタイプなので、復習用のタブを作ることで復習を仕組み化しています。
とはいえ、復習のハードルが重くなりすぎないように、最大45分までと時間を区切って復習するようにしてます。
各Notionページのテンプレートを配布します
それぞれのページのテンプレートはリンクをクリックすることで複製可能です。
ご自由にご利用ください◎
■タスク管理
https://chestnut-coaster-d51.notion.site/To-do-by-Chika-8d5d33a3269b472f99f97471f965cb22?pvs=4
■英会話ノート
https://chestnut-coaster-d51.notion.site/by-Chika-a0ba1bd5715f4b9787e1c8d5f8ee2067?pvs=4
おわりに
Notionの使い方は十人十色です。
これを読んだ方のやりたいことはおそらくなんでもできると思います。
ぜひ一度、Notionやテンプレートを試してみてください！
そしてテンプレを使っていただいた際には、インスタのストーリーズやDMなどで教えていただけるととっても嬉しいです✨
